Pointeuse mobile : fonctionnement et avantages pour le suivi du temps de travail

En tant que chef d’entreprise ou responsable RH, vous êtes soumis à plusieurs obligations relatives au contrôle du temps de travail de vos salariés. Divers outils peuvent aujourd’hui vous aider dans cette tâche. Parmi eux, on retrouve les systèmes de pointage mobile, qui répondent précisément aux besoins des entreprises dont les salariés sont itinérants ou exercent en télétravail. Comment fonctionne une pointeuse mobile ? Quels sont ses avantages ? Trouvez toutes les réponses à vos questions et optimisez la gestion du temps de travail de vos collaborateurs avec la pointeuse digitale intégrée au logiciel Combo !

Qu’est-ce qu’une pointeuse mobile ?

Tout comme les systèmes de pointage fixes, les pointeuses mobiles sont destinés à enregistrer les heures d’entrée et de sortie des salariés (ainsi que les temps de pause, les déplacements et les congés) mais, contrairement à eux, permettent de procéder à distance. Les collaborateurs n’ont donc plus besoin de se rendre sur leur lieu de travail: avec un dispositif de pointage mobile, ils peuvent pointer lorsqu’ils sont en déplacement ou travaillent à domicile.  

Pourquoi utiliser une pointeuse mobile ? 

La pointeuse mobile est une solution de pointage dématérialisée qui facilite la gestion du temps de travail de vos salariés. Avec les données recueillies par l’outil, vous allez pouvoir :

• calculer le nombre d’heures réalisé par chaque employé
• établir les fiches de paie, en tenant compte des éventuels heures supplémentaires, retards et absences
• répondre à vos obligations en termes de décompte des heures de travail. 

De manière plus globale, le système de pointage mobile simplifie toutes les tâches liées au contrôle du temps de travail de vos salariés.

Bon à savoir : le décompte des heures de travail effectuées par chaque salarié est une obligation pour l’employeur en cas d’horaires individualisés ;  lorsque les salariés sont soumis à des horaires collectifs, vous n’êtes pas tenu de réaliser le décompte de manière individuelle. 

Pour quel type d’entreprise ? 

Permettant de pointer à distance, la pointeuse mobile est un outil particulièrement adapté aux entreprises dont les salariés effectuent régulièrement des déplacements professionnels et des interventions hors site – notamment dans les secteurs de la construction, des soins à domicile, du transport, du commerce et de l’événementiel. Il s’agit également d’une solution idéale pour procéder à l’enregistrement du temps de travail du personnel en télétravail. 

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Comment fonctionne une pointeuse mobile ? 

Trois principales options existent pour « pointer » avec une solution mobile : utiliser une application intégrée à son téléphone portable (ou à sa tablette) ; scanner son smartphone (ou tout autre appareil mobile connecté à Internet) à un équipement physique (de type borne) installé sur le lieu d’intervention ; composer un numéro dédié au pointage avec son téléphone portable.

Les différentes technologies existantes

Pointage par téléphone fixe

Pour signaler l’heure d’arrivée et de fin de journée, le salarié doit composer un numéro dédié et communiquer au serveur son identifiant ; un opérateur se charge alors d’effectuer le pointage.

Pointage par téléphone portable via une application 

Pour pointer, le salarié utilise l’application installée sur son smartphone; cette dernière va déclencher le décompte des heures et transmettre les données aux feuilles de présence des plannings. Le logiciel de pointage est donc intégré au téléphone portable du salarié. Il s'agit de la solution mobile la plus courante et la plus complète du marché actuellement. 

Pointage par borne RFID

Pour pointer avec ce système, le salarié doit faire passer son téléphone portable (ou un badge, ou une clé magnétique) à proximité d’une borne RFID. 

Pointage par géolocalisation

Pour faire fonctionner le système, le salarié doit composer un numéro spécifique avec un téléphone portable équipé d’une puce ; l’appel va alors déclencher la balise GPS du téléphone. Une fois activé, le système GPS enclenche le pointage des heures de travail.

Bon à savoir : l’utilisation des systèmes de géolocalisation est limitée par la Cour de cassation. Cette méthode de pointage n’est permise que si aucun autre moyen de décompte des heures n’est envisageable pour l’employeur.

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Quels sont les avantages des pointeuses mobiles ? 

Les solutions de pointage mobile présentent plusieurs avantages pour les professionnels : 

Enregistrer le temps de travail des salariés quelle que soit leur localisation

Heures d’arrivée, heures de départ, temps de pause, retards, absences…Avec une pointeuse mobile, vous connaissez toutes les informations concernant la durée du temps de travail de vos collaborateurs, où qu’ils se trouvent. Une fonction qui simplifiera l’établissement des fiches de paie et vous donnera toutes les clés pour optimiser le suivi du temps de travail de vos équipes.

Vérifier le respect des plannings et la présence des salariés sur site

La pointeuse mobile vous permet de savoir en temps réel si vos salariés respectent les horaires de travail mis en place. Vous serez aussi en mesure de vérifier la présence des collaborateurs sur leur lieu d’intervention (ce qui peut s’avérer particulièrement utile en cas d’accident de travail). 

Calculer les heures de travail effectif et les heures supplémentaires

Le pointage des heures de travail simplifie le décompte des heures de travail effectif effectuées par vos collaborateurs, ainsi que le calcul des heures supplémentaires et des repos compensatoires.

Intégrer les données au logiciel RH

Certaines pointeuses mobiles peuvent être connectées à votre logiciel de gestion des ressources humaines. Les informations recueillies sont alors centralisées, et mises en relation avec les autres données RH; cela facilitera notamment l’élaboration des plannings et la gestion des congés et des fiches de paie. 

Générer des rapports et des analyses

Les solutions de pointage mobile peuvent être intégrées à un logiciel de Facility Management et ainsi vous proposer des outils de reporting opérationnel. Une fonctionnalité qui vous aidera à réaliser des analyses de productivité ou des calculs de salaires pertinents. 

Partager des informations en temps réel avec les salariés

Les pointeuses qui fonctionnent avec une application mobile vous permettent de communiquer à vos salariés des messages personnalisés, des adresses de livraison et des résumés ou des rapports de mission. Vous pouvez aussi être rapidement informé en cas d’accident ou de problème survenu sur le terrain. 

L'adoption d'une pointeuse mobile représente une avancée significative dans la gestion du temps de travail, offrant une solution adaptée aux défis posés par la mobilité professionnelle et le télétravail. Ces systèmes permettent non seulement de simplifier le suivi des heures de travail, mais aussi d'améliorer la précision du calcul des heures, la gestion des paies, et de répondre efficacement aux obligations légales en matière de décompte horaire. Grâce à sa pointeuse digitale intégrée, Combo offre une solution complète et facile à utiliser, conçue pour s'adapter aux besoins spécifiques de chaque organisation. Que vos employés travaillent sur site, en déplacement, ou à domicile, Combo facilite la gestion du temps de travail, renforçant ainsi la productivité et la satisfaction des collaborateurs. Découvrez comment Combo peut transformer la gestion du temps de travail au sein de votre entreprise et vous aider à franchir un nouveau palier en matière d'efficacité opérationnelle.

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